Ce service est assuré par l'administration du Conservatoire. Il est obligatoire de souscrire une assurance pendant toute la durée de la mise à disposition de l'instrument et de ses accessoires.

En cas de perte, de vol, de détérioration grave due à une négligence ou à un mauvais entretien de l'emprunteur, celui-ci devra remplacer l'instrument par un autre de même valeur ou le rembourser au prix en cours.

Par ailleurs, il revient à l'emprunteur de faire réviser l'instrument auprès d'un professionnel, de prendre en charge le coût de cette révision, cela avant restitution de l'instrument au Conservatoire tel que défini par la contrat de mise à disposition signé préalablement par les deux parties en présence.